Zur Verstärkung der Architektur- und kaufmännischen Abteilung suchen wir Sie als

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

in Teilzeit von ca. 32 Stunden / Woche

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

• Ansprechpartner(in) für alle MitarbeiterInnen der Architekturabteilung in fachbezogenen Belangen
• Protokollführung, Schriftverkehr und Projektverfolgung
• Regelmäßige Bearbeitung des Ablagesystems für die Abteilungsleitung
• Vorbereitende Buchhaltung einschl. elektronischer Rechnungsbearbeitung
• Telefonbetreuung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Bearbeitung von Bewerbungen
• Empfang und Bewirtung von Gästen

Sie sind Organisator(in) und Teamplayer(in) mit: 

• einer abgeschlossenen Berufsausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung sowie Kenntnissen der vorbereitenden Buchhaltung
• sehr guten MS-Office- und Outlook-Kenntnissen
• einer selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• einem guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
• einem freundlichen und kompetenten Auftreten

Die Arbeitszeit soll in Abstimmung mit den Kolleginnen im Zeitfenster von 9.00 - 17.30 Uhr erbracht werden. 

Wir bieten Ihnen: 

• angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• einen zentral gelegenen, modernen und sicheren Arbeitsplatz
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine Vergütung mit Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Job-Ticket für den gesamten RMV-Bereich
• kostenlose Getränke sowie frisches Obst
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bewerbungen per Email an:

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